Bogearraí siopa rothar nó Excel? Comparáid mhacánta

Cathain atá Excel fíor-leordhóthanach

Abraimis go hoscailte é: má tá tú díreach tar éis oscailt, ag obair leat féin agus ag láimhseáil timpeall fiche post sa tseachtain, is uirlis mhacánta í scarbhileog dea-choimeádta. Tá sí saor in aisce, solúbtha, tá aithne agat cheana uirthi agus ní chuireann sí iallach ort aon rud nua a fhoghlaim. Ag an gcéim seo is é an rud is tábhachtaí an nós a thógáil gach rud a scríobh síos, agus déanann comhad amháin le custaiméir, rothar, post agus praghas seirbhís foirfe duit.

Coinníonn Excel suas fad is a fhanann na sonraí beag, duine amháin á scríobh agus cuimhne ag líonadh na mbearnaí. Is féidir le siopa beag maireachtáil leis an socrú seo ar feadh i bhfad gan dráma, agus tá aon duine a deir leat go gcaithfidh tú bogearraí a cheannach ón gcéad lá ag díol rud éigin leat. Ní hé "an bhfuil Excel mícheart?" an cheist cheart ach "cé chomh fada is a sheasfaidh sé?".

Ní teicniúil an teorainn, ach struchtúrach: tá scarbhileog déanta de shraitheanna scoite. Níl aon ghaol idir "an custaiméir seo", "an rothar seo" agus "na trí phost den dá bhliain seo caite". Maireann gach píosa faisnéise leis féin, agus ciallaíonn stair a atógáil scrollú de láimh ag súil nár athainmnigh tú cluaisín. Fad is atá an siopa beag ní bhraitheann tú é. Nuair a fhásann sé, éiríonn an teorainn sin i do jab tráthnóna.

Na ceithre phointe ina gclisteann an scarbhileog ort

Ní titim tobann é, ach caitheamh anuas. Tá ceithre phointe chruinne ann inar thosaigh an scarbhileog, a luaithe a thagann an siopa chun cinn, ag obair i do choinne in ionad ar do shon.

Ní tairseach ioncaim an comhartha is iontaofa, ach iompraíochta: nuair a thosaíonn tú ag "seiceáil faoi dhó" an rud a deir an scarbhileog — an soláthraí a ghlaoch le bheith cinnte go bhfuil an pháirt ann i ndáiríre, ag tochailt i do chuimhne don tseirbhís dheireanach mar nach bhfuil muinín agat as an taifead a thuilleadh — tá costas na scarbhileoige tar éis dul thar a tairbhe cheana.

Costais fholaithe an oibre de láimh

Breathnaíonn an scarbhileog saor in aisce mar nach bhfuil aon síntiús aici. Ach tá costas ann, ní íocann tú é ach in airgeadraí nach bhfeictear riamh ar shonrasc: am, earráidí agus custaiméirí nach bhfilleann. Is é an costas folaithe clasaiceach é nach gcuireann aon duine ar na leabhair go dtí go dtomhaiseann siad é.

Is é am an chéad cheann. Is é ordú oibre a chóipeáil isteach sna bogearraí scipéid, ansin isteach sa chomhad stoic, ansin isteach sa taifead custaiméara, an fhaisnéis chéanna clóscríofa trí huaire. Is mó ná deich lá iomlána sa bhliain leathuair sa lá d'iontráil dhúbailte a d'fhéadfá a chaitheamh ag an gcuntar ag sonrascadh in ionad cealla a chóipeáil.

Is iad earráidí an dara ceann. Beirt ag cur an chomhaid chéanna in eagar ag amanna difriúla agus cailltear nuashonrú amháin. Cill le foirmle briste a thugann ort dúbailt a ordú. Meastachán seolta leis an bpraghas mícheart. Tá costas díreach ag gach earráid, agus ar an scarbhileog ní fhágann sé aon rian de cé nó cathain.

Is é ioncam caillte an tríú ceann, agus an ceann is costasaí mar nach bhfeiceann tú é. Is blianacht siopa í cothabháil athfhillteach: is fiú i bhfad níos mó custaiméir a fhilleann gach bliain ná duine a shiúlann isteach uair amháin. Gan stair struchtúrtha agus meabhrúcháin uathoibríocha, scaiptear an bhlianacht sin. Ní costas é a íocann tú, ach ioncam nach n-éiríonn leat a bhailiú — agus gortaíonn sé sin níos mó.

Seicliosta aistrithe

Ní gá go mbeadh bogadh ó Excel go bogearraí bainistíochta ina léim sa dorchadas. Má chinneann tú aistriú, déanann na céimeanna seo an trasdul ordúil agus in-aisiompaithe — gan an siopa a stopadh ar feadh aon lá amháin.

• 1Glac seat den áit a bhfuil tú: cé mhéad custaiméir gníomhach, cé mhéad rothar, cé mhéad sraith stoic atá agat i ndáiríre sa scarbhileog.
• 2Glan na sonraí sula n-aistríonn tú iad: bain dúbailtí, caighdeánaigh ainmneacha custaiméirí, ceartaigh na figiúirí stoic atá go soiléir mícheart.
• 3Seiceáil go n-iompórtálann na bogearraí do shonraí ó chomhad (CSV/Excel): tá gan a bheith ag athchlóscríobh gach rud de láimh cinntitheach.
• 4Tosaigh le modúl amháin — orduithe oibre de ghnáth — agus rith é ar feadh seachtaine i gcomhthreo leis an scarbhileog.
• 5Cuir stoc leis: nasc gach post le baint pháirteanna uathoibríoch, ionas go nuashonraíonn an fardal é féin.
• 6Cas air féilire agus áirithintí: tabhair isteach acmhainn an lae, ionas go n-imíonn áirithintí dúbailte de réir dearaidh.
• 7Cas air meabhrúcháin seirbhíse: is é an modúl a íocann an síntiús ar ais is tapúla.
• 8Ní ach nuair a bhíonn muinín agat as, cartlann an scarbhileog. Coinnigh í mar chúltaca inléite amháin, ní mar chóras beo.

Cad a athraíonn le bogearraí tiomnaithe

Déanann bogearraí tógtha don cheardlann — ní CRM cineálach athchuspóireach — rud amháin nach bhféadfadh scarbhileog riamh: nascann sé stair custaiméara, rothair agus post in aon struchtúr amháin, agus nuashonraíonn sé stoc ag gach post gan tú aon rud a chóipeáil. Éiríonn ráthaíochtaí agus comhpháirteanna r-rothair ina sonraí rianaithe, ní ina nóta taoibh.

Tógadh CrankPal go díreach don trasdul seo. Nascann orduithe oibre an taifead rothair, na páirteanna agus an meastachán go huathoibríoch; baintear stoc é féin ar dhíolachán; tá a fhios ag an bhféilire ualach an lae agus tagann áirithintí ó aip na rothaithe isteach astu féin. Téann meabhrúcháin seirbhíse amach go huathoibríoch, agus eisíonn an scipéad admháil agus ríomh-shonrasc sa sruth céanna — gan iontráil dhúbailte, gan bhogearraí seachtracha.

Agus ní léim theicneolaíoch chasta atá ann: tosaíonn tú le modúl amháin, aistríonn tú na sonraí ó chomhad, agus laistigh de chúpla lá déanann an córas an rud a dhéantá de láimh. Más mian leat é a fheiceáil i gcleachtas, ligeann an plean Saor in Aisce duit gach rud a thriail gan riosca.